Anche nell’era digitale, gli eventi aziendali sono ancora uno strumento di marketing estremamente potente. Non basta avere un sito web ben strutturato, una strategia di marketing online, concentrarsi sui social media o investire in content marketing. Spesso, è necessario andare oltre il virtuale e sfruttare il potenziale degli eventi aziendali. In questa prospettiva, gli eventi possono essere una risorsa importante per molte aziende, a patto che vengano organizzati e pianificati correttamente.
Gli eventi aziendali sono un momento di scambio, condivisione e confronto. Rappresentano l’occasione per mostrare il volto dell’azienda, per farsi conoscere di persona e per entrare in contatto con il territorio in cui si opera. Un evento ben organizzato rappresenta un’esperienza per i partecipanti, che si spera possa essere memorabile. In altre parole, gli eventi aziendali dovrebbero essere utilizzati per emozionare in qualche modo chi vi partecipa, creando una connessione emotiva che genera appartenenza e riconoscimento.
Si possono organizzare eventi di ogni genere, dalle conferenze alle fiere, dai meeting aziendali alle presentazioni di libri, dagli aperitivi con ospiti speciali alle inaugurazioni. Tutto dipende dagli obiettivi che ci si pone, ad esempio: presentare un prodotto o un servizio, offrire formazione specifica agli addetti ai lavori, aprire le porte dell’azienda al pubblico per farsi conoscere, fare networking, fornire un report dell’attività svolta fino a quel momento, o raccogliere fondi. La lista è pressoché infinita.
Gli eventi aziendali servono essenzialmente a creare legami e possono portare ad aumentare la brand awareness e la consapevolezza, migliorare l’immagine dell’azienda e il riconoscimento sociale. Per un’azienda appena nata e sconosciuta ai più, l’evento può essere una buona occasione per farsi conoscere, per far sapere chi è, perché esiste e cosa può fare per il pubblico a cui si rivolge. Per una realtà già avviata, gli eventi possono servire per consolidare il prestigio e rafforzare la presenza nel settore, puntando ad avere un ritorno di immagine significativo e ad aumentare i volumi di vendita.
L’organizzazione di un evento aziendale è tanto importante quanto complessa. Non si può improvvisare, occorre una strategia e una pianificazione, senza dimenticare che è necessario iniziare a lavorare con largo anticipo. I tempi sono sempre una questione cruciale. Se non si ha la certezza di poter dedicare la giusta quantità di tempo all’evento, forse è più saggio posticipare la data per poter curare ogni dettaglio.
Per organizzare al meglio un evento aziendale, ci sono alcuni step fondamentali da seguire, che valgono per qualsiasi situazione.